Сохранение документа в программе Microsoft Word

Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.

Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по интернету.

Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество и решил продолжить печатание завтра. Для того чтобы это было возможно, нужно частично готовый документ записать (сохранить) на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Как НЕправильно сохранять

Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами. Поговорим о том, как это НЕ нужно делать.

Многие люди не сохраняют документ во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», компьютер откроет новое окошко, где нужно выбрать место для документа, дать ему название и нажать кнопку «Сохранить».

Щелкнув же по кнопке «Нет», компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).

Как правильно сохранить документ (текст)

Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Нажав на эту кнопку, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как…».

Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает выбрать место для сохранения.

Обратите внимание на верхнюю часть этого окна. Здесь уже указано место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Компьютер» («Мой компьютер») с левой стороны.

После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название – «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет — и это будет означать, что текст записался в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Быстрое сохранение

Когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.

Обновлено: 31.03.2020
Илья Кривошеев

Вслед за ростом объёма памяти флэш-дисков и их скорости работы, более обширным стало и их применение. Теперь можно использовать находящиеся на дисках полные версии приложений, в частности:
— текстовые редакторы;
— электронные таблицы;
— Интернет браузеры;
— графические пакеты.

Флэш-диски (также известные как съёмные диски, диски USB, ключи USB) представляют собой отличные портативные решения. Благодаря объёмам памяти, исчисляемым гигабайтами, вы можете всегда иметь с собой все ваши электронные таблицы, презентации и другие документы, и в любой момент их использовать.

К сожалению, ваши данные не будут ничего собой представлять, если не будет соответствующих приложений. Компьютеры в публичных библиотеках, Интернет кафе и отелях обычно оснащены только браузером. Офисы имеют весь спектр приложений, но не все из них используют Microsoft Office. Но даже если Microsoft Office установлен, доступ к приложениям может быть защищён системой безопасности и паролем.

Использование чужого компьютера также несёт в себе определённый риск. Каждый раз при использовании приложения, вы оставляете следы своего пребывания. Программное обеспечение обычно сохраняет старые версии файлов как доказательство. Это может представлять собой угрозу вашей сугубо личной информации.

Благодаря увеличению объёма памяти флэш-диска, перемещение приложений становится легче. За счёт использования приложений со своего флэш-диска, вы значительно сокращаете угрозу безопасности ваших данных.

Однако использование программного обеспечения с вашего флэш-диска не так просто, как установка Office на съёмный диск. Приложения должны запускаться и работать с флеш-диска, без установки этих приложений на компьютер. Компьютеры с Visual Basic, Net или Java будут ненадёжными для флэш-дисков. Флэш-диски не могут зависеть от расположения, так как при подключении флэш-диска к компьютеру, вы способны определять какая буква будет присвоена флэш-диску. Установки и файлы также должны храниться на вашем флэш-диске, а не на используемом вами компьютере.

К счастью, всё больше и больше приложений соответствуют требованию автономной работы. Более того, самые лучшие из этих приложений вы можете получить совершенно бесплатно.

Портативный Open Office.

Open Office – это удивительный (и что самое интересное, бесплатный) программный пакет от Microsoft.

Он включает в себя:
— текстовый редактор;
— электронные таблицы;
— программу для создания презентаций;
— пакет рисования;
— программу баз данных.

Хотя его интерфейс немного отличен от стандартной версии, умения пользоваться классическим MS Office будет достаточно для использования Open Office.

Несмотря на то, что Open Office разрабатывался для работы на стационарных компьютерах, существует также портативная версия, которая работает на съёмных дисках. Для установки приложения необходимо 144 мегабайта свободного места на диске, так что понадобится с большим объёмом памяти, хотя сегодня это уже не проблема.

Портативный Firefox.

Firefox – это ещё одно приложение для стационарных компьютеров, которое стало весьма популярно в мире портативного программного обеспечения. Несмотря на то, на любом используемом вами компьютере будет установлен браузер, данный браузер призван облегчить вашу жизнь несколькими способами.

Во-первых, он позволяет вам импортировать закладки с версии для стационарного компьютера. Так что, даже находясь вдали от своего компьютера, вы всегда сможете вспомнить адрес важного для вас сайта. Во-вторых, он позволяет вам использовать плагины, к которым вы привыкли. Наконец, на используемом вами компьютере не останется следов вашего пребывания. Никто не сможет посмотреть вашу историю посещённых страниц или кэш память.

Если вам нужно доказательство того, что хорошие программы поставляются в небольших пакетах, вам нужно обратить внимание на Photofiltre. Это редактор для рисования и фотомонтажа, который работает с флэш-диска.

Формат PDF стал основным форматом для обмена файлами без изменения их формата. Foxit Reader является удобной программой для чтения PDF файлов.

PStart – это идеальная программа для управления запуском приложений. Так как эта программа использует относительные пути для запуска приложений, она не сталкивается с трудностями при присвоении флэш-диску разных букв на разных компьютерах. Чтобы добавить приложение в список главного меню, нужен всего один щелчок мыши. PStart также может предложить функцию поиска и создания заметок.

У вопроса, вынесенного в заголовок данной статьи, имеется два возможных варианта ответа, в зависимости от того, что конкретно требуется пользователю в данный момент.

Как записать программу на флешку. Вариант первый

Самый простой из этих вариантов — это когда нужно просто перенести файл какой-либо программы, например, её инсталлятор, на флешку и ничего более. Сделать это можно элементарно, используя стандартные функции операционной системы, либо какие-нибудь сторонние инструменты. Проще всего при этом использовать Проводник Windows или какой-то другой файловый менеджер. При этом скопировать программу на флэшку можно массой различных способов. Естественно, первое, что следует при этом сделать — это подключить к компьютеру саму флешку.

Кстати, всё здесь написанное в равной степени может относиться как к обычным USB-флешкам, так и к флеш-картам. В данном вопросе какой-либо принципиальной разницы между ними нет.

Далее можно выделить в Проводнике нужный нам файл и в зависимости от версии операционной системы выбрать в меню (стандартном меню; контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши; кнопкой на панели, etc.) пункт «Копировать в… «. И в открывшемся окошке, где требуется указать пункт назначения для копируемого файла, найти свою флешку.

Ещё один способ — использовать перетаскивание, так называемый метод «drag-n-drop». Нужно просто выделить файл левой кнопкой и, не отпуская её, перетащить мышкой в нужное место — папку, флешку, etc. — и там отпустить. Если использовать при этом Проводник Windows, то слева в нём будет показано дерево папок и устройств компьютера, в котором можно запросто найти и нужную нам флешку.

Ещё один способ, возможный в Проводнике некоторых версий Windows — это использовать меню «Отправить». Выделить нужный файл правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню найти строчку «Отправить… «. Если задержать курсор мыши над этой стройкой, она развернётся в более подробный список, в котором в качестве одного из вариантов будет и флешка, на которую нам нужно скопировать файл.

Существует ещё один, универсальный, способ копирования, который работает всегда и везде, независимо от версий операционной системы или используемых файловых менеджеров — метод «копипаст».

Слово «копипаст» происходит от английского сочетания «copy-paste» в буквальном переводе означающего «копировать-вставить».

Для его использования нужно выделить искомый файл и выбрать в меню «Копировать » (обратите внимание: не «Копировать в…», а просто «Копировать»). Затем перейти в нужную папку (в нашем случае — флешку) и выбрать в меню опцию «Вставить «. Всё, файл будет скопирован в нужное нам место.

Гораздо удобнее для копипаста использовать не функции меню, а сочетания «горячих клавиш». При этом комбинация клавиш «Ctrl+C» будет соответствовать команде «Копировать», а сочетание » Ctrl+V» — команде «Вставить».

Это всё, что нужно, если пользователю требуется лишь просто копировать файл программы на флешку.

Как записать программу на флешку. Вариант второй

Но гораздо чаще в ответ на вопрос из заголовка требуется немного другое. Нужно не только скопировать туда программу, но при этом сделать так, чтобы эта программа могла работать с этой флешки. Чисто теоретически, в этом ничего сложного нет, но при практическом применении удастся такое далеко не всегда, так как нужно учитывать несколько важных моментов.

Допустим, у вас в Windows уже установлена нужная программа или игра. Тогда можно попробовать просто скопировать её файлы и папки на флешку (любым из способов, которые были описаны выше). Но далеко не факт, что при этом она будет работать. Либо другой вариант — работать она будет, но только тогда, когда флешка присоединена именно к вашему компьютеру. Ни с каким другим ПК она работать не захочет.

Причин такому поведению может быть целых три. Первая — файлы, нужные программе, при её установке скопировались не только в её собственную папку, но и в другие системные директории. Поэтому при простом копировании на флешку можно скопировать не всё, что программе необходимо для работы, а разбираться в деталях обычно достаточно сложно и долго. Вторая причина — программе для работы нужны какие-то системные файлы, которые в вашей Windows есть, а в других, например, у вашего друга, может не оказаться. И третья — программа при установке слишком глубоко прописывается в операционной системе, и при попытке запустить её с флешки её связи с операционкой разрываются, и возникают всевозможные ошибки, либо программа вообще отказывается работать.

Впрочем, попробовать никто не запрещает. Находите на системном разделе диска папку с файлами нужной программы и копируете её целиком на флешку. Любым из способов, которые мы описали выше. И пробуете запустить её с флешки. Работает, без глюков и сбоев — радуетесь, что всё удачно получилось. Если нет — думаете о других вариантах.

Ещё один, компромиссный, способ, который можно попробовать. Подключите к компьютеру свою флешку и запустите программу на инсталляцию. В качестве папки назначения укажите флешку, и программа установится на неё. Теперь работать она будет с этой флешки, но, скорее всего, только тогда, когда флешка подключена именно к вашему компьютеру, с другими ПК может и не заработать. Опять же, попробовать никто не запрещает.

И наконец, как сделать всё правильно

Для того, чтобы программы гарантировано работали с флешек и других подключаемых устройств, нужно использовать их портативные — так называемые «портабельные» — версии (Portable ). Это версии, которые специально адаптированы для такой работы. Для их установки нужно всего лишь перенести папку с такой программой на флешку и найти в ней стартовый файл для запуска. Часто такие версии идут упакованными в архив, который нужно просто распаковать на флешку.

Необходимо заметить, что портативные версии программ можно использовать не только с флешек, но и со стационарного жёсткого диска. Если такие программы разместить в отдельной папке на разделе, отличном от того, где установлена операционная система, то можно серьёзно сэкономить время и усилия при последующих переустановках Windows — в дальнейшем уже не придётся эти программы заново устанавливать и настраивать. Они останутся полностью готовыми к работе ещё с прошлой установки системы. Останется лишь вытащить на Рабочий стол (или любое удобное место) ярлыки к их стартовым файлам.

К глубокому сожалению, далеко не все программы сейчас имеют портативные версии. Но у многих всё же они есть. Есть такие и в нашем каталоге софта . Для их поиска обращайте особое внимание на слово «Portable » на странице файлов любой программы.

Официально, инсталляция – это процесс установки программы на ваш компьютер. Программа, при инсталляции копирует себя (чаще всего) в папку «Programm Files», прописывает необходимые ей данные в системном реестре, и иногда помещает дополнительные библиотеки или системные файлы в саму операционную систему.
Процессом инсталляции занимается специальная программа – инсталлятор . Чаще всего инсталлятор включает в себя и саму инсталлируемую программу и внутренние инструкции для ее установки.
Это официальное объяснение, как показывает практика понятно не всем.
Представте себе вашу собственную кухню. Это будет типа компьютер. Кухонный комбайн, который вы хотите установить на вашей кухне – это программа, которую вы собираетесь установить в ваш компьютер.
Теперь все просто. Вы купили кухонный комбайн. Он в полуразобранном виде в коробке, не подключенный к электричеству. Разумеется, толку от такого комбайна в коробке нет. Он не работает.
Теперь вы с упакованным комбайном в руках – инсталлятор. Что вы как инсталлятор будете делать? А об этом есть инструкция внутри коробки с комбайном. Вы ее достаете, читаете и делаете все по инструкции – вынимаете узлы и агрегаты комбайна из коробки, соеденяете их в определенной последовательности, и подключаете комбайн к электросети. Не нужные вам сейчас насадки и запчасти от комбайна вместе с коробкой прибираете в специальный шкаф для посуды.
Вот теперь ваш кухонный комбайн готов к работе (программа в компьютер установлена).
Второй вопрос (можно ли просто скопировать установленную программу на другой компьютер), думаю теперь вам стал более понятен. «Можно ли установленный комбайн перенести в другую кухню?» Ответ – нельзя.
В другой кухне комбайн вопервых нужно подключить к электричеству (прописать программу в системном реестре). В отличии от втыкания вилки в розетку, прописывание программы в реестре в ручную – дело более сложное, и более опасное для операционной системы. Кроме того, если вы захотите использовать какие-то функции программы (поменять насадки в комбайне), вы обнаружите что на новом месте их нет (насадки остались в шкафу на старой кухне). А для программы возможно эти файлы окажутся очень нужными, и программа совсем откажется запускаться (а может даже вызвать сбой в работе операционной системы).
Ну и третий вопрос (если программа мне больше не нужна, почему нельзя ее просто стереть), думаю, теперь для вас уже совсем очевиден. Потому что в операционной системе остается мусор. Комбайн вы выкинули, а провод от него так в розетке и остался. И в шкафу занимает место коробка с теперь уже ненужными насадками и запчастями.
Чтобы правильно удалить программу из компьютера нужна специальная программа – деинсталлятор. В этой программе есть инструкция о том что и где скопировано, разложено, и установлено. И деинсталлятор корректно удаляет все файлы, папки и ключи системного реестра, в которых находилась ненужная больше вам программа.
В заключении хотелось бы сказать что не все программы такие сложные. Некоторые программы позволяют копировать себя с одного компьютера на другой, и при каждом запуске проверяют, все ли впорядке с их файлами в системе и ключами в реестре, и в случае необходимости сами проводят инсталляцию. Деинсталляцию они как правило не проводят, и мусор после них в системе накапливается.
Есть и такие программы, которым инсталляция совсем не нужна. Они в систему ничего не устанавливают и могут запускаться с флэшки или компактдиска.

Так называемые программы portable версий — это программы, которые распаковываются в любое место, скажем на флешку и могут работать на любом компьютере СРАЗУ без установки . Это бывает очень удобно — Вы вставляете Вашу флешку с распакованной программой в любой компьютер — и сразу запускаете с Вашей флешки программу! Я сам когда переустанавливаю windows — потом сразу переписываю на жесткий диск с флешки десятки portable программ, перечисленных ниже, тупо бросаю ярлыки запускаемых.exe файлов на рабочий стол — и все… СРАЗУ же после начала работы с системой — мне УЖЕ доступны без установки два десятка нужнейших программ!!! Разумеется, чтобы все документы сами автоматически распознавались при клике приложениями, потом я часть программ (например офис) все таки инсталлирую… Но это уже можно сделать и позже… когда будет настроение и время:-)

Итак… начинаем перечислять самые популярные и нужные portable версии программы: во всех случаях в статье — в кратком описании любой программы есть ссылка на ее рабочую версию которую можно запустить даже с флешки

Ваша антивирусная защита с флешки!
Если на каком то компьютере установлен какой то антивирус и Вы сомневаетесь в его эффективности?
С помощью утилиты Dr.Web CureIt! ® без установки Dr.Web!!! в системе прямо с флешки Вы можете быстро проверить Ваш компьютер и, в случае обнаружения вредоносных объектов, сразу вылечить его…. Лишь не забывайте раз в несколько месяцев скачивать с сайта Dr.Web новую версию утилиты — и все это совершенно бесплатно!

Просмотр видео и аудио универсальным плеером GOM Media Player portable или VLC media player portable

Распознавание текста самая продвинутая программа ABBYY FineReader portable

Утилиты, поддерживающие Вашу систему в чистоте — Uninstall Tool portable и CCleaner portable .

Программа для обмена текстовыми сообщениями и обмена файлами через сеть

LiveInternetLiveInternet


Флешки бывают разные и по объёму памяти и по внешнему виду.
Иногда пользователям компьютера необходимо сохранить какие-то файлы, будь то ключи от электронных кошельков, фотографии, текстовые документы, музыка и прочее – на внешние носители.
И наоборот, имея на внешних носителях какие-то файлы – загрузить их на компьютер.
Такими внешними носителями информации, среди прочих, являются флешки (USB Flash Drive) и диски (CD-ROM, CD-RW, DVD и т.д.).
Как это сделать?
Флешка:

На компьютере есть разъёмы USB, в которые вставляют флешки, мышь и т.д.

На ноутбуке разъёмы USB находятся, в основном, на боковых панелях нижней части ноутбука. В зависимости от «навороченности» – разъёмов может быть и по два, и по четыре на одной стороне.
На стационарном компьютере разъёмы USB могут находиться и на передней панели Системного блока, и на задней. Занимать и горизонтальное положение, и вертикальное.

Начинаем работать с флешкой.
Открываете через кнопку «Пуск» папку «Компьютер» (или «Мой компьютер»). Вставляете в разъём для USB, на компьютере, флешку. Через короткое время в папке «Компьютер», появится «Съёмный диск».

На этом скриншоте – это диск (Е:). У вас он может иметь другое обозначение. Важно, чтобы при загрузке флешки у вас была открыта папка «Компьютер». И тогда вы сами увидите, с каким обозначением появится в этой папке «Съёмный диск».
С появлением съёмного диска в папке «Компьютер», на панели задач (ниже экрана), появится значок съёмного диска.

Позднее, этот значок может занять место в «Зоне отображения скрытых значков» и при наведении мышки на этот значок – появится такая надпись:

Это нам понадобится для безопасного извлечения флешки, после окончания намеченных работ.
Смотрим в папку «Компьютер». Если у вас на флешке уже есть файлы, то ниже съёмного диска будет написано сколько свободно из общего объёма флешки.
Открываете съёмный диск (Е:) – либо двойным щелчком, либо правой клавишей мышки и выбираете «Открыть». В отдельном окне открываете папку с файлом который собираетесь перенести на флешку (или наоборот с флешки в папку). Щёлкаете по файлу, который надо переносить, правой клавишей мышки и выбираете из контекстного «Копировать». Переходите в папку куда переносите файл, щёлкаете правой клавиши мышки по белому полю окна и выбираете из контекстного меню «Вставить». Если файл достаточно большого объёма, то вы увидите в новом окошке процесс копирования, с зелёной шкалой.

И при вставке файла в новую папку вы также увидите процесс вставки, а если файл небольшого объёма, то он просто появится на новом месте. Если вы хотите удалить что-то ненужное на флешке, то щёлкаете правой клавишей мышки по уже не нужному вам файлу и выбираете из контекстного меню «Удалить». В новом окошке подтвердите удаление, нажмите «Да» и файл будет удалён. И опять же, в зависимости от объёма – либо сразу, если маленький объём, либо с новым окошком и зелёной шкалой. Если файл, который вы переносите с компьютера на флешку вам на компьютере больше не нужен, то вместо копирования можете использовать способ «перетаскивания файлов». Наводим курсором на картинку на рабочем столе и перетаскиваем картинку в папку «Компьютер».
Безопасное извлечение флешки.
Для безопасного извлечения флешки – щёлкните по значку флешки на панели задач или в «Зоне отображения скрытых значков». Появится такой диалог:

Нажмите на кнопку «Извлечь «здесь название вашей флешки»».
Закройте папку «Компьютер», через короткое время появится подтверждение, что вы можете извлекать флешку из разъёма.
Можете вытаскивать флешку.

Рубрики: Статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *